جرد ومراقبة المخزون

اهمية جرد ومراقبة المخزون

تعد جرد المخزون ومراقبته أهمية كبيرة في تحسين عملية إدارة المخزون وتأكيد دقة البيانات المتعلقة به. يساعد ذلك على تحديد موجودية المخزون وكميتها الحقيقية، وتحسين التوزيع وتحديد الإحتياجات الحاسوبية للطلب، وضمان أن تتوفر الكميات المطلوبة للعملاء. بالإضافة إلى ذلك، يساعد جرد المخزون ومراقبته على التأكد من عدم وجود خسائر أو سرقة، وتحسين أداء العمليات والأرباح.

إعادة تأهيل المخزون

إعادة تأهيل المخزون هي عملية تهدف إلى تحديث وتحسين دقة البيانات المتعلقة بالمخزون وتأكيد أن المخزون الموجود يتوافق مع البيانات المحفوظة. عادة ما يتم إعادة تأهيل المخزون عند العودة من الإجازة أو عند الانتهاء من الموسم التجاري، وفي بعض الأحيان يتم إعادة تأهيل المخزون بشكل دوري للتأكد من دقة البيانات. يمكن إعادة تأهيل المخزون عن طريق الفحص المادي للمخزون الفعلي والمقارنة بالبيانات المحفوظة، أو باستخدام التكنولوجيا الحديثة مثل التطبيقات الإلكترونية لإدارة المخزون.

تقييم المخزون

تقييم المخزون هو التحليل الذي يهدف إلى تحديد قيمة المخزون الحالية. يتم ذلك عن طريق تحليل عدد من المعلومات تتعلق بالمخزون، مثل الكمية والنوع والتاريخ الأخير للشراء أو البيع والتكاليف الإضافية المتعلقة به. على سبيل المثال، فإن تقييم المخزون الذي يعتمد على التاريخ الأخير للشراء يمكن أن يستند إلى الأسعار الحالية للسوق، أو يمكن أن يتأخذ بعين الاعتبار التاريخ الأخير للبيع وأسعار الإيجار على المخزون. يعتبر تقييم المخزون ضروريًا للشركات للتأكد من دقة البيانات المحفوظة والتأكد من أن المخزون يعكس حالته على الحقيقة.

تصنيف المخزون

تصنيف المخزون هو عبارة عن تصنيف للأصول بناء على حسابات الإدارة، وفقًا للأغراض التجارية أو الزكاة أو المحاسبة. يمكن تصنيف المخزون على أساس النوع أو الصلة بالأعمال، أو على أساس الحالة الحالية، مثل الأصول الجارية أو الأصول الغير جارية. تصنيف المخزون هو مهم للإحصاءات المالية والمحاسبة، وكذلك للقراءة السريعة والدقيقة لحالة الأصول الحالية للشركة.

تنظيم المخزون عن طريق الباركود

تنظيم المخزون عن طريق الباركود هو عبارة عن استخدام أشارة الرقم التعريفي المدمجة (باركود) للتعريف والتحديد بالمنتجات في المخزون. يتيح الباركود للنظام الإلكتروني التعريف بالمنتج بشكل سريع ودقيق، وتسهيل عملية تحديد المخزون وتتبعه. يمكن أن يشمل تنظيم المخزون عن طريق الباركود تحديد الأسعار وتتبع المبيعات والطلبات والإصدارات، وكذلك إدارة الإصدارات والإيداعات والتوزيع. تزيد من سهولة العمل والدقة في إدارة المخزون عن طريق تنظيمه عن طريق الباركود.